Сотрудники НОО вносят следующую информацию в базы данных http://www.niboch.nsc.ru/ и https://sciact.1bio.ru/:

1. Добавление/изменение персональных данных по сотрудникам;
2. Данные о публикациях сотрудников;
3. Информацию по грантам, госзаданиям и другие результаты научной деятельности.

Сотрудники высылают Ученому секретарю Логашенко Е.Б. на Email (secretary@1bio.ru):

1. Заявку, подписанную руководителем подразделения;
2. Файл публикации, подготовленный для открытого опубликования (статью, монографию и т.д.).

Время оформления Экспертного заключения можно уточнить у Ученого секретаря Логашенко Е.Б. (тел. 363-51-55, вн. 9-218).

Председатель экспертной комиссии — Директор Института Коваль В.В.

1. Авторы представляют ученому секретарю Логашенко Е.Б. (тел. 363-51-55, вн. 9-218, secretary@1bio.ru): уведомление о создании охраноспособного результата интеллектуальной деятельности (РИД) и описание полученного РИД (реферат на 0,5 стр.).
2. Материалы рассматриваются комиссией в течение 5-ти рабочих дней.
3. Дальнейшее оформление документов по Заявке на изобретение и прохождение экспертизы в Роспатенте осуществляет патентовед Кучумова Людмила Яковлевна (8-913-469-61-78).
4. Полученный патент авторы передают на хранение Ученому секретарю Института Логашенко Е.Б. (тел. 363-51-55, вн. 9-218, secretary@1bio.ru).
5. Годовые пошлины за поддержание в силе патентов РФ оплачиваются за счет лабораторий централизованно, в соответствии с документами, подаваемыми патентоведом Кучумовой Л.Я.

1. Согласование и подписание заявок. Руководителю нового проекта для подачи заявки необходимо согласовать аннотацию с Ученым секретарем Института Логашенко Е.Б. тел. 363-51-55, вн. 9-218 и предоставить Справку «Об отсутствии дублирования тематик с другими проектами». Данную справку нужно подписать и передать ответственному сотруднику НОО в каб. 318.
2. Заполнение соглашений по новым грантам. Сотрудники НОО заполняют шапку соглашения и список участников проекта. Остальную информацию вносят руководители проектов.
3. Гос.регистрации проектов в ДОМЕН НАУКА И ИННОВАЦИИ. Вновь начатые научно-исследовательские проекты НИР/НИОКР, а также отчеты по проектам необходимо регистрировать в системе ДОМЕН НАУКА И ИННОВАЦИИ. Регистрация является обязательной! Руководитель проекта для регистрации подает ответственному сотруднику в НОО в электронном виде Анкету РК и файл УГТ. Регистрация нового проекта проводится в течение 30 дней с момента его начала (даты подписания контракта/договора).
4. Ведение отчетности по грантам и государственным заданиям. Сотрудники НОО ведут отчетность в программах https://ias.rscf.ru/ и https://gisnauka.ru/.

Инструкция № 2235 о порядке присвоения ученых званий (профессора по кафедре и доцента по кафедре).

Планирование, организация и проведение научных конференций в ИХБФМ СО РАН осуществляется на основании Положения об организации и проведении научных мероприятий.

Для организации и проведения крупных научных мероприятий необходимо:

1. Ознакомится с Положением об организации и проведении научных мероприятий в ИХБФМ СО РАН;
2. Обратиться за поддержкой в Научно-организационный отдел или Ученому секретарю Института Логашенко Е.Б. (каб. 218, тел. 363-51-55, вн. 9-218, secretary@1bio.ru).

Для организации и проведения локальных научных мероприятий, семинаров необходимо:

1. Уточнить дату проведения мероприятия и расписание занятий конференц-зала (к. 325), аспирантской (к. 326) или зала заседаний Ученого совета (к. 221) на сайте Института в разделе «Мероприятия»-«Мероприятия ИХБФМ СО РАН» (http://www.niboch.nsc.ru/doku.php/ru/intranet/rooms).
2. Согласовать проведение мероприятия с Ученым секретарем Института Логашенко Е.Б., предоставив служебную записку на имя Директора ИХБФМ СО РАН с описанием мероприятия, дат и времени поведения, требуемого оборудования и назначенным ответственных за соблюдение порядка, ТБ, ПБ и пр. Служебная записка визируется руководителем подразделения.
3. При необходимости использования дополнительного оборудования (система видеоконференц-связи, микрофонная система, музыкальный центр, вайт-боард) сделать заявку Ученому секретарю Института Логашенко Е.Б.

Для оформления приглашения на въезд иностранных граждан необходимо ознакомиться с Утвержденным Положением о приеме иностранных граждан и иностранных делегаций в ИХБФМ СО РАН:

1. Заполнить данные по форме;

2. Подготовить Программу приема;

3. Для стран, не входящих в Шенгенскую зону, оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей за каждого приглашенного через финансовый отдел Института по служебной записке на госпошлину через бухгалтерию за 5-7 дней;

4. Копию паспорта приглашённого лица, анкету, программу приема и платежное поручение об оплате госпошлины предоставить Зуевой А.И. (zueva@1bio.ru, каб. 317);
5. Приглашение в ОВС СО РАН оформляется в срок, не превышающий 45 дней со дня обращения и представления всех необходимых и надлежащим образом оформленных документов. Для стран Шенгенской зоны – 7 дней;
6. По результатам приёма иностранного гражданина заполнить карту приёма и отправить Зуевой А.И. (zueva@1bio.ru, каб. 317);
7. В том случае если приглашение для Иностранной делегации не оформлялось через научно-организационный отдел, но иностранные граждане планируют посетить ИХБФМ СО РАН, то за 7 дней до их предполагаемого визита Ответственное лицо должно подать в научно-организационный отдел Расширенную программу приема иностранного гражданина.

Для обновления информации на сайте необходимо:

1. Написать необходимую информацию и выслать сообщением на адрес ___???___;
2. Полученная информация, после согласования с администратором сайта будет помещена на сайт Института.

Работы по сканированию и копированию документов проводятся в кабинете № 318.

Для копирования больших объемов (книг, сборников) необходимо предварительно созвониться с сотрудниками НОО (тел.9318) для уточнения времени передачи материала и бумаги.