Правила по получению и организации хранения корреспонденции указаны в Инструкции по делопроизводству ИХБФМ СО РАН.
Единые требования к подготовке документов указаны в приложении к Инструкции по делопроизводству ИХБФМ СО РАН.
Для отправления простой почты необходимо принести подготовленные для отправки документы (можно в конверте) с указанием адреса в 319 кабинет;
Сотрудник отдела примет корреспонденцию для отправки, наклеит марки и запишет информацию о письме в реестр.
Заказная почта отправляется также как простая, только на письме ставится штамп «Заказное». Весь путь прохождения до адресата заказной корреспонденции можно отследить на сайте Почта России по почтовому идентификатору, который проставляется в квитанции на письмо.
Отправления экспресс-почты:
Институтом заключены договора с курьерскими службами экспресс-почты по России и зарубежью – Новосибэкспресс (т. 359-22-06), UPS (221-74-08, клиентский номер 48888V). Для отправки корреспонденции необходимо позвонить по вышеуказанным телефонам, приезжает курьер и выдает к заполнению бланк.
Канцелярия отправляет экспресс-почтой только документы администрации Института, коллективную отправку документов подразделений, или документы по служебной записке с указанием источника финансирования (бланк служебной в каб. 319).
Правила ведения сводной номенклатуры дел Института указаны в Инструкции по делопроизводству ИХБФМ СО РАН.
Согласно ст. 166 ТК РФ под служебной командировкой понимается поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Командировка оформляется только по той должности, по которой требуется выполнить задание вне ИХБФМ СО РАН. При направлении в командировку внутреннего совместителя по должности по совместительству ему в обычном порядке оплачиваются командировочные расходы на проезд, проживание и т.п. (ст. 168 ТК РФ, п. 11 Положения N 749). При расчете среднего заработка учитываются выплаты по должности, указанной в приказе о командировке. На период командировки по должности совместителя работник освобождается от работы по основному месту работы, например, посредством предоставления отпуска без сохранения заработной платы. Если работника направляют в командировку по основному месту работы, на работе по совместительству (РНФ, договора) работник может написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Необходимо оформить:
Правила хранения документов Института в хранилище СО РАН указаны в Инструкции по делопроизводству ИХБФМ СО РАН.
Для выполнения переплета дипломных и диссертационных работ необходимо:
Необходимо иметь ввиду, что на выполнение вышеперечисленных работ требуется не менее 1-х суток.
Делопроизводство в Институте ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ИХБФМ СО РАН с приложениями, которая разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности ИХБФМ СО РАН документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения.
Заполнить анкету