Отдел кадров
Гашникова Ольга Михайловна
Начальник отдела кадров, инспектор по кадрам
Шевченко Галина Юрьевна
инспектор по кадрам
Отдел проводит работу по:
info
Правила внутреннего трудового распорядка для сотрудников
Перечень необходимых документов при трудоустройстве
  1. паспорт;
  2. трудовая книжка (копия трудовой книжки);
  3. собственноручно заполненный и подписанный Личный листок по учету кадров;
  4. собственноручно заполненная и подписанная автобиография;
  5. военный билет (для военнообязанных);
  6. документы, подтверждающие профессиональное образование;
  7. копия ИНН;
  8. свидетельство об обязательном пенсионном страховании;
  9. одна фотография (размер 3×4 см, без уголка).                                                                                                                                                                                       Для научных сотрудников необходимо предъявить дополнительные документы, согласно Приказа № 145/353/34:
  10. заявление в конкурсную комиссию;
  11. документы, подтверждающие высшее профессиональное образование;
  12. копии документов о присуждении ученой степени, присвоении ученого звания (при наличии);
  13. сведения о научной (научно-организационной) работе за последние пять лет, предшествовавших дате проведения конкурса;
  14. Список трудов претендента по разделам: публикации в рецензируемых журналах; монографии и главы в монографиях; статьи в научных сборниках и периодических научных изданиях; публикации в материалах научных мероприятий; патенты; публикации в зарегистрированных научных электронных изданиях; препринты; научно-популярные книги и статьи; др. публикации по вопросам профессиональной деятельности.
  15. Список грантов, научных контрактов и договоров, в выполнении которых участвовал претендент, с указанием его конкретной роли;
  16. Сведения о личном участии претендента в научных мероприятиях (подготовке и проведения)(съезды, конференции, симпозиумы и т.д.);
  17. Сведения о педагогической деятельности претендента;
  18. Сведения о премиях и наградах за научную педагогическую деятельность;
  19. Сведения об участии претендента в редакционных коллегиях научных журналов;
  20. Может представляться отзыв об исполнении претендентов должностных обязанностей с последнего места работы, подписанный работодателем (должностным лицом).
info
Согласие на обработку персональных данных
Поступающим на работу необходимо иметь следующие документы.

Руководителю подразделения необходимо оформить служебную записку о приеме на работу на имя директора Института, и предоставить ее в отдел кадров института.

При приеме сотрудника на основное место работы руководителю подразделения в служебной записке необходимо указать профвредность в соответствии с Приказом Минздрава РФ № 29н от 28.01.2021 г.
Соискателю необходимо:
  1. При приеме на основное место работы оформить в Отделе охраны труда и техники безопасности направление на предварительный медицинский осмотр (кабинет № 322).
  2. Предоставить в отдел кадров института (кабинет № 320) обязательные документы для трудоустройства, оригиналы документов, согласно списка. Оформить в отделе кадров трудовой договор на прием на работу.

  3. Пройти вводный инструктаж в ОТ и ТБ (каб. № 322).

  4. При необходимости завести e-mail, необходимо оформить служебную записку и отправить ее на alexzenk@niboch.nsc.ruв отдел информационных технологий и научного оборудования — Зенкову Александру Павловичу;

  5. Переслать на noo@niboch.nsc.ruданные (ФИО, комната, внутренний тел., городской номер, подразделение, e-mail), для внесения на в телефонный справочник института.

Для оформление пропуска на вход в ИХБФМ СО РАН необходимо сделать следующее:

  1. Скачать бланк служебной записки на пропуск  или взять бланк в бумажном виде на посту охраны №1 (главный вход).
  2. Заполнить бланк от имени руководителя подразделения (заполняются данные на человека, которому оформляется пропуск, с обязательным указанием его сотового телефона).
  3. С заполненным бланком служебной записки, человеку, которому оформляется пропуск, необходимо пройти вводный инструктаж в ООТ (каб. 322, Свищёва Надежда Сергеевна), получить отметку о прохождении на служебной записке.
  4. Принести в Отдел кадров (каб. 320) ксерокопию паспорта (страница с фотографией и прописка), справку с места учебы (для учащихся, либо проходящих практику), получить отметку на служебной записке о предоставлении документов.
  5. Направить электронную фотографию для изготовления пропуска в Отдел информационных технологий и научного оборудования (далее – ОИТНО), в теме письма указать полностью ФИО, на электронный адрес pass@niboch.nsc.ru.

Обратите внимание — фотография должна быть официальная, как на документы, иначе пропуск не будет изготовлен.

Пропуска изготавливаются в ОИТНО течение трех рабочих дней и выставляются на Посту №1 (главный корпус), откуда их можно забирать.

Если в течение 3 рабочих дней вы не нашли готовый пропуск на вахте № 1 (главный вход), необходимо обратиться в ОИТНО (каб. № 124), к ведущему инженеру Малинину Сергею Владимировичу (раб. телефон 363-51-99, внутр. телефон 9-124)

info
Положение об охране, о пропускном и внутриобъектовом режимах ИХБФМ СО РАН
Оформление очередного отпуска

Очередной отпуск представляется согласно утвержденного графика, с первой даты месяца. Необходимо за две недели до отпуска оформить заявление, подписать его у руководителя подразделения и передать в отдел кадров.

Сотрудник идущий в очередной отпуск ДОЛЖЕН:

  1. написать заявление согласно, ниже прилагающимся формам, за 2 недели до его начала;

  2. подписать заявление у руководителя структурного подразделения и отнести в отдел кадров для оформления.

Если работника направляют в командировку по основному месту работы, на работе по совместительству (РНФ, договора) работник может написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.

info
Заявление сотрудника
info
Заявление зав. подразделением

Сотрудникам Института, переизбирающимся по конкурсу на научную должность

После объявления конкурса необходимо:

  1. представить заявление на имя директора Института о допуске к участию в конкурсе на замещение вакантной должности руководителя подразделения;

  2. предъявить недостающие документы при трудоустройстве научных сотрудников.

В отделе кадров с сотрудником заполняется дополнительное соглашение.

info
Положение о конкурсной комиссии и порядок проведения конкурса на замещение вакантных должностей научных работников ИХБФМ
info
Приказ об утверждении перечня должностей научных работников, подлежащих замещению по конкурсу, и порядка проведения указанного конкурса
info
Состав конкурсной комиссии
Сотрудникам Института, проходящим аттестацию на научную должность необходимо представить:
  1. Список трудов научного работника по разделам: публикации в рецензируемых журналах; монографии и главы в монографиях; статьи в научных сборниках и периодических научных изданиях; публикации в материалах научных мероприятий; патенты; публикации в зарегистрированных научных электронных изданиях; препринты; научно-популярные книги и статьи; др. публикации по вопросам профессиональной деятельности.
  2. Список грантов, научных контрактов и договоров, в выполнении которых участвовал претендент, с указанием его конкретной роли;
  3. Сведения о личном участии претендента в научных мероприятиях (съезды, конференции, симпозиумы и т.д.) с указанием статуса доклада (приглашенный, пленарный, секционный, стендовый) и уровня мероприятия (международное, всероссийское, региональное).
  4. Сведения об участии научного работника в подготовке и проведении научных мероприятий.
  5. Сведения о педагогической деятельности научного работника (чтение курсов лекций, проведение семинаров, научное руководство аспирантами и консультирование докторантов, другие виды педагогической деятельности).
  6. Сведения о премиях и наградах за научную педагогическую деятельность.
  7. Сведения об участии научного работника в редакционных коллегиях научных журналов.
  8. Отзыв об исполнении научным работником должностных обязанностей за аттестационный период, подписанный руководителем структурного подразделения, согласованный и завизированный аттестуемым работником. Отзыв должен содержать мотивированную оценку профессиональных, деловых и личностных качеств аттестуемого, а также результатов его профессиональной деятельности.Аттестуемый научный работник вправе, по собственной инициативе, представить в аттестационную комиссию дополнительные сведения о своей профессиональной деятельности, а также заявление о своем несогласии с представленными материалами или пояснительную записку к ним. Аттестация проводится с приглашением научного работника на заседание аттестационной комиссии. При неявке научного работника на заседание аттестационной комиссии без уважительных причин комиссия вправе провести аттестацию в его отсутствие.
    В случае неявки научного работника по уважительной причине (временная нетрудоспособность, оплачиваемый или иной отпуск, служебная командировка и т.п.) аттестационная комиссия может назначить новый срок проведения аттестации. В этом случае при наличии письменного заявления научного работника комиссия вправе провести аттестацию в его отсутствие.
info
Порядок проведения аттестации научных сотрудников Института
info
Состав аттестационной комиссии

Сотрудник решивший уволиться ДОЛЖЕН:

  • за 2 недели написать на имя руководителя Института Заявление об увольнении, подписать заявление у руководителя подразделения и гл. бухгалтера Института (с указанием причины увольнения) и отдать в отдел кадров; В заявлении должны стоять две даты — дата увольнения и дата написания заявления.

  • подписать Обходной лист в ФО Института Обходной лист при увольнении;

  • сдать электронный пропуск в отдел кадров.

День увольнения является последним рабочим днем и проставляется в табеле учета рабочего времени.

info
Заявление об увольнении
info
Обходной лист при увольнении
info
Коллективный договор
info
Правила внутреннего трудового распорядка для сотрудников
info
Приказ и Положение о квалификационных требованиях к научным сотрудникам и руководителям научных подразделений ИХБФМ СО РАН
info
Положение об информации ограниченного доступа. Коммерческая тайна и конфиденциальная информация
info
Инструкция по обеспечению сохранности конфиденциальной информации
info
Положение о постоянно действующей комиссии по защите информации

Режим работы
В рабочие дни:

  • с 9-00 до 12-00 — работа с документами;
  • с 12-00 до 14-00 — обеденный перерыв;

  • с 14-00 до 17-00 — прием по личным вопросам.

Документы направлять по адресу:

630090, Новосибирск, пр. Академика Лаврентьева, 8.
Отдел кадров — телефон: (383) 363-51-54;
Ученый секретарь Института — телефон: (383) 363-51-55.

Хотите работать у нас?
  Заполнить анкету