Сотрудники высылают ученому секретарю Пестрякову П.Е. на Email ,

1. Заявку, подписанную руководителем подразделения;
2. файл публикации, подготовленный для открытого опубликования (статью, монографию и т.д.).

После этого необходимо позвонить по тел. 9-218 или (363-51-55) Пестрякову П.Е., для уточнения времени оформления Экспертного заключения.

Председатель экспертной комиссии — заместитель директора по научной работе — Коваль В.В.

1. Авторы представляют ученому секретарю Пестрякову П.Е. (тел. 363-51-55, вн. 9-218 , Email ):

• уведомление о создании охраноспособного результата интеллектуальной деятельности (РИД);
• Описание полученного РИД (реферат на 0,5 стр.).

2. Материалы рассматриваются комиссией в течение 5-ти рабочих дней.

3. Дальнейшее оформление документов по Заявке на изобретение и прохождение экспертизы в Роспатенте осуществляет патентовед Кучумова Людмила Яковлевна (8-913-469-61-78, Email ).

4. Полученный патент авторы передают на хранение ученому секретарю Института Пестрякову П.Е. (тел. 363-51-55, вн. 9-218 , secretary@niboch.nsc.ru).

5. Годовые пошлины за поддержание в силе патентов РФ оплачиваются за счет лабораторий централизованно, в соответствии с документами, подаваемыми патентоведом Кучумовой Л.Я.

Вновь начатые научно-исследовательские проекты НИР/НИОКР, а также отчеты по проектам необходимо регистрировать в системе ДОМЕН НАУКА И ИННОВАЦИИ.

Регистрация является обязательной!

Руководитель проекта подает ответственному сотруднику в НОО (в электронном виде по адресу project@niboch.nsc.ru) анкетные данные для регистрации проекта в ДОМЕН НАУКА И ИННОВАЦИИ
Регистрация нового проекта (Анкета РК)

Регистрация нового проекта проводится в течение 30 дней с момента его начала (даты подписания контракта/договора).

• Нормативные документы на сайте ВАК.
• Инструкция № 2235 о порядке присвоения ученых званий (профессора по кафедре и доцента по кафедре).

Планирование, организация и проведение научных конференций в ИХБФМ СО РАН осуществляется на основании Положения

Для организации и проведения крупных научных мероприятий необходимо:

Ознакомится с Положением об организации и проведении научных мероприятий в ИХБФМ СО РАН

Обратиться за поддержкой в Научно-организационный отдел или ученому секретарю Института (к. 218, тел.(383)363-51-55)

Для организации и проведения локальных научных мероприятий, семинаров необходимо:

• Уточнить дату проведения мероприятия и расписание занятий конференц-зала (к. 325), аспирантской (к. 326) или зала заседаний Ученого совета (к. 221) на сайте Института в разделе «Мероприятия»-«Мероприятия ИХБФМ СО РАН» (http://www.niboch.nsc.ru/doku.php/ru/intranet/rooms).

• Согласовать проведение мероприятия с Ученым секретарем Института (к. 218, тел.(383)363-51-55), предоставив ему служебную записку на имя Директора ИХБФМ СО РАН с описанием мероприятия, дат и времени поведения, требуемого оборудования и назначенным ответственных за соблюдение порядка, ТБ, ПБ и пр. Служебная записка визируется руководителем подразделения.

• При необходимости использования дополнительного оборудования (система видеоконференц-связи, микрофонная система, музыкальный центр, вайт-боард) сделать заявку Ученому секретарю Института (к. 218, тел.(383)363-51-55)

Для оформления приглашения на въезд иностранных граждан необходимо ознакомиться с Утвержденным Положением о приеме иностранных граждан и иностранных делегаций в ИХБФМ СО РАН:

1. Заполнить данные по форме;

2. Подготовить программу приема Программа приема

3. Для стран, не входящих в Шенгенскую зону, оплатить государственную пошлину в размере 800 рублей за каждого приглашенного через финансовый отдел Института по служебная записка на госпошлину через_бухгалтерию за 5-7 дней.

4. Копию паспорта приглашённого лица, анкету и программу приема направить по адресу: Email платежное поручение об оплате госпошлины – в кабинет № 317 — Зуевой А.И.

Приглашение в ОВС СО РАН оформляется в срок, не превышающий 45 дней со дня обращения и представления всех необходимых и надлежащим образом оформленных документов. Для стран Шенгенской зоны – 7 дней.

5. По результатам приёма иностранного гражданина заполнить карту приёма и отправить на адрес Email

6. В том случае если приглашение для Иностранной делегации не оформлялось через научно-организационный отдел, но иностранные граждане планируют посетить ИХБФМ СО РАН, то за 7 дней до их предполагаемого визита Ответственное лицо должно подать в научно-организационный отдел Расширенную программу приема иностранного гражданина. Программа приема

Для обновления информации на сайте необходимо:

• написать необходимую информацию и выслать сообщением на hasanova@niboch.nsc.ru или zhilovskaya@niboch.nsc.ru

• полученная информация, после согласования с администратором сайта будет помещена на Институтский сайт.

Для выполнения переплета дипломных и диссертационных работ необходимо:

• созвониться с зав.канцелярией — Хасановой Ириной Викторовной (9319), или написать сообщение Email для уточнения времени.

• Передать готовую для переплета работу и бумагу.

Необходимо иметь ввиду, что на выполнение вышеперечисленных работ требуется не менее 1-х суток.

Работы по сканированию и копированию документов проводятся в кабинете № 319 — Васильева Анастасия Михайловна

Для копирования больших объемов (книг, сборников) необходимо предварительно созвониться с сотрудником ( тел.9319), или написать сообщение Email для уточнения времени передачи материала и бумаги.