Направления деятельности:
Делопроизводство в Институте ведется в соответствии с Инструкцией по делопроизводству ИХБФМ СО РАН с приложениями, которая разработана в целях установления единых требований к подготовке, обработке, хранению и использованию образующихся в деятельности ИХБФМ СО РАН документов, технологий работы с ними и обеспечения контроля исполнения.
-
Получение и организация хранения корреспонденции;
-
Подготовка документов (единые требования к подготовке документов указаны в приложении к Инструкции по делопроизводству ИХБФМ СО РАН);
-
Получение и организация хранения корреспонденции;
-
Регистрация, учет и отправка корреспонденции и экспресс-почты;
-
Ведение сводной номенклатуры дел Института;
-
Выполнение экспедиционно-курьерской работы;
-
Оформление и отправка авторефератов;
-
Оформление командировок и бронирование гостиниц (Инструкция cbooking.ru);
-
Регистрация работников прибывающих в Институт;
-
Подготовка дел для архивного хранения документов Института в хранилище СО РАН.
Бланки документов Института:
Служебная на командировку от зав. лаб. о возложении обязанностей
Служебная записка о направлении сотрудника в командировку по гранту РНФ и оплаты оргвзноса
Форма служебного задания на командировку
заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Служебная на бронирование гостиницы в Москве
Если работника направляют в командировку по основному месту работы, на работе по совместительству (РНФ, договора) работник может написать заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы.
Заполнить анкету 
